Comment optimiser sa concentration et son énergie en tant qu’entrepreneur ?

Quand j’ai commencé l’entrepreneuriat, on m’a dit « Tu verras tu feras des nuits blanches, tu devras tout gérer seul, tu seras épuisée et tu n’auras plus de vie ». euh really ? Est-ce que j’ai signé pour ça moi ?

Comment ça se passe de votre côté ?  Moi ce n’est pas du tout ça ! Il y a eu des périodes de rush oui je l’avoue, mais après un burn-out en étant salariée je vous assure que j’ai bien appris de mes erreurs et je ne comptais pas les reproduire. J’ai signé pour créer de la richesse, apporter des solutions à mes clients. J’ai signé pour avoir la liberté de travailler comme je le souhaite, de la manière que je souhaite et surtout avec qui je veux. 

Et c’est pour cela que je partage avec vous aujourd’hui dans cet article des tips qui m’ont permis d’être efficace dans mon activité.

Règle 1 : Ton mode de fonctionnement tu connaîtras ! 

Selon les études statistiques on est plus productif et efficace le matin, effectivement cela est vrai mais pas pour tout le monde.

Es-tu plutôt vespéral (du soir), du matin ou entre les deux ? Si tu ne sais pas trop il existe des tests sur internet comme celui-ci. C’est important de le savoir car cela a une grosse influence sur notre organisation et notre productivité. Étant donné que tu n’es plus salarié, tu n’es plus forcément contraint aux horaires de bureau ; même si ça dépend de ton domaine d’activité. Si tu es du soir, ne va pas faire ta comptabilité à 6h du matin; ou ta création de contenu à 2h dans la nuit alors que tu es du matin. Il est important de placer les activités qui demande beaucoup d’énergie au moment où tu es le plus en forme, tu y gagneras en énergie mais également en productivité. 

Enfin, il vaut mieux ne va pas tirer sur la corde quand on est épuisé ; non seulement on se ruine la santé mais on n’est pas assez concentré et on commet des erreurs d’inattention ; sur lesquelles on devra revenir plus tard.

Règle 2 : Tes journées tu organiseras ! 

Maintenant que tu connais ton chronotype, sache que l’organisation c’est 50% de la réussite. 

S’organiser c’est avoir une méthode rigoureuse, des outils afin de planifier des créneaux en vue d’atteindre ses objectifs. Mais ce n’est pas seulement planifier les moments de travail, c’est aussi prendre en compte : les pauses, les moments de détente (amis, famille), le sport, les imprévus et surtout les rendez-vous avec soi.

Attention, nous ne sommes pas des robots alors 3 objectifs par jour grand max c’est très bien.

D’ailleurs, la Loi de Illich dit : « Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroît, voire devient négative ». D’où l’importance de faire des pauses, de s’aérer l’esprit car une activité a un début et une fin.

Petit exercice : 

1. Liste l’ensemble des taches et activités que tu dois réaliser : comptabilité, communication, sport, loisirs, dormir, moment en famille etc… en fonction de tes responsabilités mais également en fonction de tes envies. 
2. Crée ton propre planning (comme l’emploi du temps qu’on avait au collège et lycée sauf que là, c’est toi qui choisis ou positionnes tes blocs lol)

Règle 3 : Des outils efficaces tu utiliseras !

 « Les bons outils font les bons ouvriers »

Super j’ai fait mon planning, maintenant je fais quoi concrètement ? Le cadre est là, maintenant on va affiner tout cela. 

Pour cela, on va classer nos tâches selon nos priorités, grâce à la matrice d’Eisenhower.

1. Classe les tâches selon leur degré d’urgence et d’importance
2. Les tâches urgentes et importantes doivent être faites par toi et tu dois les commencer le plus rapidement possible 
3. Les tâches non urgentes mais importantes doivent être faites par toi mais pas forcément tout de suite. En revanche, il faut les planifier dès maintenant.
4. Les tâches urgentes mais peu importantes peuvent être déléguées à des personnes qui vont les réaliser le plus tôt possible.
5. Enfin les tâches non urgentes et pas importantes, soit ça peut attendre soit on élimine. 

N’aie pas de pitié pour les tâches à éliminer, car si on reprend le principe de Pareto « Le fondement de la loi de Pareto affirme que 80 % des résultats proviennent de 20 % des actions ». Cela signifie que 80% de tes résultats découleront de 20% des tâches.

Certaines personnes sont plutôt papier, d’autres préfèrent les outils digitaux, choisis les outils qui te conviennent non seulement pour les parties techniques de ton business mais aussi pour ta gestion et ton organisation. Pour ma part, mes outils préférés sont mon petit calepin qui me suit partout et Notion. J’utilise Notion pour le pilotage global (sur ordi et mobile) et le calepin pour les to-do list. Pour que ma to-do list soit opérationnelle et efficace, j’ordonne par ordre de priorité et j’identifie les taches courtes (10/15min), les tâches moyennes (1h max) et les tâches longues. Notamment quand j’ai énormément de choses à faire.

Garde aussi à l’esprit qu’une tâche prend toujours plus de temps que prévu (Loi de Hofstadter)

Il existe pléthore d’outils et méthodes, choisis vraiment ceux qui te conviennent. Ensuite, il faut absolument passer à l’action.

Règle 4 : Une hygiène de vie tu mettras en place !

Je pense que je n’ai pas besoin de vous rappeler le « manger bouger » mais je le rappelle quand même. 🙂

• Manger de manière équilibrée (eau, fruits, légumes, féculents, protéines, eau)
• Dormir (je vous assure c’est super important)
• Sortir 
• Déconnecter des réseaux sociaux
• Pratiquer une activité sportive (un sport qui nous plait, pour garder la motivation et le plaisir d’y aller)
• Ranger son espace de travail, c’est mieux pour retrouver ses affaires et surtout si l’on réfère au principe de Douglas « Plus on a de place dans son bureau, plus on étale ses affaires ». 
• Et prendre de vraies vacances ! 

Règle 5 : De l’aide tu demanderas !

On peut se retrouver débordé, perdu c’est tout à fait normal mais il faut demander de l’aide, se former, se faire accompagner, déléguer. Afin d’assurer son bien-être, sa montée en compétence et surtout la pérennité de son entreprise. 

N’oublie pas : seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin.

Il existe de nombreux professionnels dans des secteurs divers et variés, qui peuvent vous accompagner, ou vous aider de manière ponctuelle. Prends toutefois le temps de vérifier si la méthode qu’il emploie et les valeurs véhiculées correspondent aux tiennes. Et surtout fais les choses avec le cœur et le cerveau.

En résumé, on a donc vu comment ce qu’il faut pour optimiser son temps et être plus productif : 

• Bien se connaitre afin de mieux s’organiser, notamment les moments où on est le plus efficace (règles 1 et 2)
• Utiliser des outils comme la Matrice d’Eisenhower afin de gérer les priorités (règle 3)
• Avoir une hygiène de vie correcte afin de se sentir mieux et d’avoir une énergie optimale (règle 4)
• Ne pas hésiter à demander de l’aide et avoir recours à des professionnels sur les tâches ou domaines que vous ne maitrisez pas (règle 5)

Article écrit par Assa DIEOUNE avec la contribution de Blériot TCHEEKO.