Il vaut mieux promouvoir votre événement via le portail événementiel du Village Afropreneuriat plutôt que via la page de l’événement sur votre plateforme de billetterie. On vous explique pourquoi.

Tout organisateur d’événement sait que le plus dur dans l’organisation d’un événement est de trouver la cible adéquate, ensuite de convaincre cette cible de venir à son événement. 

Cela ne veut pas dire que les autres chantiers de l’organisation d’un événement sont faciles mais trouver des participants, notamment pour un événement payant, reste la chose la plus compliquée. C’est d’ailleurs le critère de base pour évaluer la réussite d’un événement.   

Seul Eventbrite a un portail événementiel rattaché à sa plateforme de billetterie. En effet, les pages d’événement sont mis dans le portail et les utilisateurs d’Eventbrite peuvent découvrir ces événements. Les autres plateformes de billetterie permettent d’avoir une page dédiée à chaque événement créé mais cette page ne vous ramène aucun client car elle n’est pas repartagée.

En effet, la page d’un événement sur une plateforme de billetterie est donc une page vitrine pour présenter l’événement. Celle-ci n’est pas du tout optimisée pour les moteurs de recherche et la customisation est très limitée pour construire votre tunnel de vente. Vous acquerrez donc aucun client de manière organique et votre page de vente (page de votre événement) ne sera pas optimisée. Il vous faudra faire des actions Marketing dédiées pour promouvoir cette page. Cela vous coûtera évidemment de l’argent. 

Pour pallier à cela, il vaut mieux avoir une page de votre événement : 

• soit sur votre site, si vous en avez un. Mais il doit générer des visites.
• soit sur une plateforme qui génère déjà des visites de manière organique. 

Vous pourrez de ce fait gagner quelques clients grâce à la plateforme ou votre site (des visiteurs du site qui découvrent la page de l’événement et prennent leurs billets).

Eventbrite coûte trop cher en termes de commissions payées sur la vente de billets. Gérer un site Internet demande du temps et de l’argent. Les réseaux sociaux ne donnent pas ou plus de l’audience pour les pages d’événement : les événements sur Facebook sont devenus inutiles et les événements sur LinkedIn ne sont pas encore bien optimisés.

De plus, de nombreuses personnes de notre audience nous disent qu’elles ont besoin d’un agenda d’événements où elles peuvent trouver des événements intéressants.

C’est pour cela que Le Village Afropreneuriat lance le portail événementiel à destination d’entrepreneurs et de porteurs de projet. 

L’objectif est double : 

• Offrir à notre audience un accès à l’information (trouver facilement les événements qui arrivent et qui pourraient les intéresser)
• Permettre aux organisateurs d’événements de promouvoir leurs événements auprès de cette cible qui est la leur.

Cela s’intègre totalement dans la mission du Village Afropreneuriat.

Dans la suite, vous découvrirez le portail événementiel et comment poster votre événement sur le portail en tant qu’organisateur d’événement.

Description du portail événementiel du Village Afropreneuriat

Nous avons posté un article détaillé qui décrit le portail événementiel du Village Afropreneuriat, vous le trouverez ici. 

Nous vous conseillons de le lire avant de passer à la rubrique ci-dessous.

Procédure complète pour avoir son événement sur le portail événementiel

Pour créer un événement sur le portail événementiel, vous devez suivre les étapes ci-dessous : 

1. Allez sur le site https://levillageafro.com 
2. Connectez-vous. Si vous n’êtes pas encore inscrit.e à la plateforme, inscrivez-vous. Vous recevrez dans vos accès quelques temps après.
3. Envoyez-nous par mail les infos de votre événement : Description, Affiche, Lien de la billetterie et Code du Widget de la billetterie (c’est le code html à mettre sur un site Internet pour vendre vos billets depuis un site externe tout en utilisant la même billetterie)
4. Nous allons créer votre événement et vous donner les accès pour le modifier au besoin.

Nous faisons régulièrement sur nos canaux de communication (réseaux sociaux, mail etc.) la promotion du portail événementiel.  Les entrepreneurs et porteurs de projet de la diaspora africaine de notre audience découvriront ainsi votre événement. 

Il ne vous reste plus qu’à proposer des événements de qualité pour les poster sur la plateforme.

Nous allons d’ailleurs écrire un prochain article pour vous donner les tips pour organiser des événements avec une expérience incroyable.